زمانبندی برای کارهای روزانه

برای زمانبندی کارهای روزانه گام های متعددی وجود دارد و به شما در زمینه های مختلف کمک شایانی می کند. ممکن است شب هنگام خواب شما به تمام کارهایی که در روز بعد مایل به انجامشان هستید، فکر کرده و لیست بلند بالایی در ذهن خود ایجاد کنید اما صبح که از خواب بیدار می شوید، اکثر آنها را فراموش کرده و به آنهایی هم که در ذهنتان دارید نمی توانید به طور کامل رسیدگی کنید، به همین دلیل شما به یک برنامه ریزی درست و زمانبندی شده برای کار خود احتیاج دارید. با ما همراه باشید تا در ادامه گام های زمانبندی برای کارهای روزانه که بسیاری از مردان و زنان موفق با توجه به آنها گام برمی دارند را معرفی کنیم.

واقع گرا بودن

اکثر افراد دوست دارند که همه کارهای خود را در کمترین زمان انجام دهند، به این معنی که در ذهن خود لیست بلند بالایی را ایجاد کرده و سعی می کنند که همه آنها را در طول یک روز انجام دهند، این کار غیرممکن است، چون نمی توان همه کارها را در یک روز انجام داد، بلکه برای آن باید در طی چند روز متوالی انجام دهیم، در غیر این صورت تمام کارها به صورت ناکامل انجام می گیرند. بنابراین سعی نکنید که به خود فشار آورده و بگویید «امروز من باید تمام کارهایم را انجام دهم». تفکر ایده آل در کنار واقع گرایی نتیجه مطلوب و مورد نظر را به دنبال دارد.

تمرکز داشتن

بزرگترین موانع موفقیت، تمرکز و هدف یابی، می تواند تشویش ذهن و استرس باشد. برای مقابله با این مشکلات، انجام درست وظایف و تحویل به موقع پروژه ها لازم است که در فضای آرام و ساکت به وظایف، مسئولیت ها و کارهای روزانه خود فکر کرده و آنها را برنامه ریزی و زمانبندی کنید. این کار باعث می شود هنگام تفکیک وظایف طبق برنامه ریزی که انجام داده اید، بیش از حد توانتان مسئولیت قبول نکنید. موضوعی که همیشه باید به آن توجه داشته باشید این است که طبق شرایط جسمی و روحی خود برنامه ریزی و زمانبندی کنید چون درغیراینصورت موفق نخواهید شد و گاهی ممکن است در این راه با شکست مواجه شوید.

لیست کردن کارهای روزانه

همیشه سعی کنید که کارهای خود را روی کاغذ نوشته و براساس اهمیتشان اولویت بندی کنید. به خاطر داشته باشید که کارهای روزانه را می توان به دو دسته کارهای «ثابت روزمره» و «متفاوت روزمره» و این دو دسته را نیز می توان به دو دسته «زمان بر» و «کم زمان» تقسیم کرد. برای مثال در دسته کارهای روزمره می توان کارهایی را که اولویتشان از بقیه بیشتر است را قرار داد، مثل آشپزی برای خانه دارها و به اتمام رساندن پروژه برای شاغلین. در دسته کارهای متفاوت روزمره می توان کارهایی را که خیلی انجام آنها مهم نیست و می توان روزهای دیگر هم انجام داد قرار دهیم مانند کارهای بانکی یا ملاقات با دوستان خود.

در این مقاله تعدادی از گام های زمانبندی کارهای روزانه را معرفی کردیم، امیدواریم که با عمل کردن طبق این موارد به خواسته ها و اهداف خود دست یابید.