نکته های ناب

آیا می دانید چگونه می توانید زمان خود را مدیریت کنید؟ و آیا می دانید یکی از بزرگترین عوامل موفقیت در برنامه ریزی است؟ برنامه ریزی یعنی طراحی برنامه ای روشن و جامع، با تمام جزییات و زمان بندی مناسب  و منطقی همراه با توانایی و نیرو و ایمان است.

شما با برنامه ریزی می توانید موفقیت خود را تضمین کنید، آینده را بسازید و سرنوشت خود را پیش بینی کنید. وقتی ما زمان خود را برنامه ریزی می کنیم به ذهن خود اعلام می داریم که چگونه باید از ساعتها روزها، هفته ها، ماه هایی که در اختیار داریم به نفع مثبت و خوب استفاده می کنیم. ما اگر طبق برنامه ریزی پیش نرویم، روزهایمان هدر می رود و روزی می رسد که چشم باز می کنیم و میبینیم عمرمان سپری شده است و ما هنوز اندرخم یک کوچه ایم و هیچ کاری انجام نداده ایم. آیا شده تا به حال به فرصتها و زمانهایی که پشت چراغ قرمز، ترافیک های سنگین می گذرانید و هدر می رود فکر کرده باشید؟
آیا شده تا به حال دقت کرده اید که چیزهای زیادی را در اتاق انتظار اداره ها، و یا مطب پزشکان از دستمان رفته است؟اگر ما بتوانیم برای این وقتهایی که دیگر هر روز در زندگیمان در حال تکرار است برنامه ریزی کنیم، کمتر دچار کمبود دقت و انباشته شدن کارها و مسئولیتهایمان می شویم.
همان طور که ارسطو می گوید: ” تو خود تکرار مکررات هستی!” یعنی موفقیت باید عادت شما شود. شما باید خودتان بتوانید زمانتان را برنامه ریزی و مدیریت کنید و آن میسر نیست مگر با انجام کارهای کوچک روزانه و تقویت مدیریت زمان در خودتان.
مهارت های مدیریت زمان عبارتند از:

۱٫ اولویت های کاریتان را در نظر بگیرید:
با خود بیاندیشید چه کاری است که حتما باید انجام دهید ولی به خاطر مشغله کاری آن را به عقب انداخته اید و در اولویت انجام دادن آن، تغییری کاربردی و شگرف در زندگیتان ایجاد می کند آن را یادداشت کنید.

۲٫ در برابر هر کاری که یادداشت کردی و جزء اولویت های شماست، علامت بزنید و بر اساس همین اولویت ها برنام ریزی مناسب را انجام دهید.

۳٫ فراموش کنید برنامه ریزی انواع مختلف و کاربردهای متفاوت دارند. ما برنامه ریزی کاری، درسی، تفریحی، کارهای شخصی، روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه داریم که شامل برنامه ریزی کوتاه مدت و بلند مدت می باشد. به برنامه ریزی های کوتاه مدت که شامل روزها، ساعات و هفتگی است توجه داشته باشید و برنامه ریزی های بلندمدت که شامل برنامه یک ساله یا چند ساله است با کار، برنامه ریزی کوتاه مدت آن را بسازید.

۴٫ اگر فکر می کنید بخشی از برنامه ریزیتان به برنامه ریزی بیشتری نیاز دارد، آن زمان را در نظر بگیریم مثلا اگر برای کاری سه روز زمان لازم است، آن سه روز را در نظر بگبریم و کمال طلبی نکنیم که زمان غیرواقعی بگذرانیم و کاری که سه روز زمان است، یک روز در نظر بگیریم اگر ما زمانهای منطقی و اصولی، واقع بینانه در نظر نگیریم، کار با موفقیت انجام نخواهد شد.

۵٫ کارهای بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنیم و هربار طبق برنامه ریزی مان، بخشی ازآن را انجام دهیم و فراموش نکنیم انجام هرکاری در لحظه آخر،فقط برایمان اعصاب خوردی و تنش و اضطراب را همراه دارد.

۶٫ زمانهایی را برای زمانهای تلف شده در نظر بگیرید. مثلا اگر کاری ۵ روز طول می کشد شما احتمالا آن را ۶ روز در نظر بگیرید. با این اصل اگر گاهی اتفاق غیرمنتظره رخ دهد، به کیفیت کار لطمه ای وارد نمی شود زیرا از قبل این زمان احتمالی را در نظر گرفتید و دیگر مجبور نیستید کار را سریع تر و با کیفیت پایین تر و فقط برای آن که در زمان تعیین شده، ارائه شود، انجام دهیم.

۷٫ از این شاخه به آن شاخه نپرید و هر کاری را در زمان مناسب خود انجام دهید. حتی برای نظافت شخصی، تلفن به دوستانتان، تلویزیون دیدن و برای وب گردیو کنترل صندوق الکترونیکی خودتان هم زمانی در نظر بگیرید. اجازه ندهید که کنترل زمان را از دست بدهید و به جای یک ساعت، ۴ ساعت  با تلفن، یا تلویزیون و یا اینترنت سرگرم شوید وقتتان را هدر دهید.

۸٫ زمانهایی کوتاه استراحت بین برنامه ریزی طراحی کنید، یعنی در هر برنامه، زمان استراحت های کوتاه و مناسب آن را در نظر بگیرید. این زمان می تواند به اندازه نوشیدن یک فنجان چای یا یک دوش گرفتن باشد.

۹٫ شما با برنامه ریزی نباید ساعت استراحت یا خواب و خوراک خودتان را بهم بزنید.اگر ما به خودمان خوب رسیدگی نکنیم، سرعتمان در برنامه ریزی مان پایین می آید و برنامه ریزی با شکست مواجه می شود.

۱۰٫ شما برای برنامه ریزی کردن و مدیریت زمانتان می توانید از دیگران مشورت بگیرید و یا حتی در فواصل رعایت برنامه ریزی تان آن را تغییر دهید.
اما همواره در برنامه ریزی و مدیریت زمان خود متعهد باشید و پشتکار داشتن را از برنامه خود حذف نکنید.
برایان تریسی درباره برنامه ریزی و مدیریت زمان می گوید:
“برنامه ریزی و سازماندهی اولیه در کارها باعث پیشرفت و کیفیت عملکرد شما میشود.”

و سخن آخراینکه:
در بازی زندگی، هیچ وقت؛ هیچ چیز دیر نیست، هنوز هم می توانیم جبران کنیم. پاس های اشتباهی که داریم، گل هایی که دریافت کرده ایم. گل هایی که هنوز نزده ایم. آری ما هنوز فرصت جبران و تغییر داریم.
موفق و شاد باشید.

گردآوری: گروه تحقیقات پرتوآگاهی