ترفندهایی برای افزایش بهره وری کار

ترفندهایی برای افزایش بهره وری کار

بهره وری یعنی مقدار کالا و یا خدمات تولید شده در مقایسه با هر واحد از انرژی و یا کار هزینه شده بدون کاهش کیفیت یا می توان اینگونه تعریف کرد: اثربخشی به همراه کارایی.

به طور کلی، بهره وری، به معنای بدست آوردن حداکثر سود ممکن، با بهره گیری و استفاده بهینه از نیروی کار، توان، استعداد ومهارت نیروی انسانی، زمین ، پول ، تجهیزات، زمان و…به منظور ارتقاء رفاه جامعه .

اکثرا برای ما، بهره وری به معنی انجام کار بیشتر در زمان کمتر، که البته این نوع نگاه به هیچ وجه صحیح نیست.

اصولا افراد هر روز چند دقیقه زودتر از شروع زمان کاری خود در محل کارشان آماده می شوند.

شغلشان را دوست دارند، اما قاعدتاً به این معنا نیست که بتوانند هر روز سرحال باشند.

هنگامی که مدت ها یک جا نشسته باشند، قبول این مسئله بسیار سخت تر می شود.

این ماهیت شغل شما است، اما چگونه می توانید با کمی تغییر محیطی خلق کنید که پربارتر و لذت بخش تر باشد؟

در این مقاله چند راهکار که باعث می شوند با انگیزه و پربازده و ثمربخش باشیدارائه می شود:

1- برنامه ریزی کنید.

15 تا 20 دقیقه زودتر به محل کار خود بروید، و لیست کارهایی که قرار است در آن روز انجام دهید را بنویسید و برای آن ها برنامه ریزی کنید.

برای شروع بهتر است که این برنامه ریزی را برای سه تا از مهمترین کارهایتان انجام دهید.

2- ساعت قدرت

در اولین ساعات شروع کار خود، هر اندازه می توانید کار انجام دهید.

درواقع یک راست سروقت کارتان بروید.

اینگونه روز شما تنظیم می شود و حس خوب موفقیت و انجام کار، حتی زمانی که در خانه هستید؛ با شما خواهد بود.

3- زنگ تفریح داشته باشید.

هر موقع که امکان داشت، زمان های کوتاهی را برای زنگ تفریح و استراحت خود اختصاص دهید،

همین استراحت کوتاه به شما کمک می کند بقیه روز پربازده تر عمل کنید.

فقط حواستان باشد که این زمان ها کوتاه باشند.

4- مهارت “نه” گفتن داشته باشید.

شما بایستی این را بیاموزید که بعضی فرصت ها را قبول نکنید.

هدف شما باید پذیرفتن آن تعهداتی باشد که می دانید وقت انجام آن ها را دارید و واقعاً به آن ها اهمیت می دهید.

5- حداقل 7 تا 8 ساعت بخوابید.

بعضی ها تصور می کنند که اگر کمتر بخوابند می توانند بهره وری را افزایش دهند و چند ساعتی را به ساعات روز خود اضافه کنند.

این راه صحیحی نیست. آدم ها برای عملکرد بهتر ذهن و بدنشان به خواب 7 تا 8 ساعته نیاز دارند.

ارزش خوابیدن را دست کم نگیرید.

6- اگر کاری در دو دقیقه انجام می شود، پس انجامش دهید (قانون 2 دقیقه ای).

در طول روز امکان دارد با کارهایی روبه رو شوید که یکدفعه پیش بیایند و این کارها اجتناب ناپذیرند،

شما نمی خواهید با فکر کردن به این که آیا باید آن کارها را انجام دهید یا خیر، وقت خود را تلف کنید.

به جای فکر کردن، از خودتان بپرسید که آیا می توانید آن کار را کمتر از دو دقیقه انجام دهید. اگر پاسخ “بله” است، انجامش دهید.

اگر پاسخ ” خیر” است، آن کار را رها کنید.

7- میز خود را تمیز و مرتب کنید.

کارمندان سعی کنند که میز کار خود را تمیز و مرتب نگاه دارند تا در طول روز وقتشان صرف مرتب کردن میزشان نشود. زیرا با میز کار شلوغ و نامرتب بهره وری کاهش می یابد.

8- مراقب سلامت جسم و روح خود باشید.

طبق تحقیقات انجام شده، کارگری که مرتب ورزش انجام می دهد و غذای سالم استفاده می کند، بهتر کار می کند و سطح بهره وری بالاتری دارد.

به بیان دیگر باید گفت که، شما همان چیزی هستید که می خورید! پس از غذاهای سالم استفاده کنید و مرتب ورزش کنید.

نظرات و پیشنهادات خود را با ما در میان بگذارید…